Privacybeleid

Veilinghuis Napoleon’s
BTW-nummer: BE 0836.174.345
Beverpark, Gentseweg 309 9130 Beveren (F12c)

1. Wie zijn wij?

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten en veilingen georganiseerd door Veilinghuis Napoleon’s. Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en gaan hier zorgvuldig mee om.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel gegevens die nodig zijn om onze diensten correct uit te voeren, zoals:

  • Identificatiegegevens (naam, voornaam)

  • Contactgegevens (adres, telefoon, e-mail)

  • Betalingsgegevens (rekeningnummer, facturatiegegevens)

  • Gegevens over biedingen en aangekochte of ingebrachte objecten

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Uw gegevens worden gebruikt om:

  • Uw registratie voor veilingen en objectindieningen te verwerken

  • Contact met u op te nemen in verband met veilingen, afhalingen en betalingen

  • Facturen en afrekeningen correct op te maken

  • Te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding, antiwitwaswetgeving)

  • U op de hoogte te houden van nieuwe veilingen (enkel na toestemming)

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij geven uw gegevens niet door aan derden, behalve:

  • Wanneer dit wettelijk verplicht is (bv. gerechtelijke instanties)

  • Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bv. boekhouder, IT-leveranciers, betalingsdiensten)

Met elke partij die namens ons gegevens verwerkt, sluiten wij een verwerkingsovereenkomst.

5. Bewaartermijn

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is:

  • Wettelijke documenten (facturen, boekhouding): 7 jaar

  • Registraties en biedingen: zolang noodzakelijk voor de dienstverlening

  • Nieuwsbriefinschrijvingen: tot u zich uitschrijft

6. Beveiliging

Wij nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

7. Uw rechten

U heeft steeds het recht om:

  • Inzage te vragen in uw gegevens

  • Uw gegevens te laten verbeteren of verwijderen

  • Uw toestemming in te trekken (bv. nieuwsbrief)

  • Bezwaar te maken tegen verwerking in bepaalde gevallen

U kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via:
info@veilinghuisnapoleons.be